来自分析仪器的原始检测数据，是做出科学准确检测结果的保证。如何将这些仪器的分析数据自动、准确而且又方便地传入系统中是提高实验室工作效率并降低差错率的关键。
实验数据自动采集系统可实现实验室大部分分析仪器的数据自动采集，是实验数据原始性和真实性的保障，是实现实验室信息化的基础。
a、对于有工作站的设备，首先登陆数据采集系统，第一次连接设备需对设备进行配置连接（管理员进行配置），配置成功后，检测结果数据就会实现自动采集，并上传到数据中心，保证了实验数据的原始性。
b、在连接不带工作站但具有数据接口的设备时，将接口转换器连接设备的数据接口，仪器的测试结果就会通过数据接口转换器自动采集到操作端，再扫描样品的条形码，操作者即可将样品与设备数据进行关联。数据自动上传到服务中心，与实验项目进行关联。
c 、在使用没有任何数据接口的仪器进行分析测试时,只要使用手持终端扫描设备条形码,再扫描样品的条形码, 手持终端上就会显示关联的记录单,操作人员直接在手持设备上输入结果,最大程度上消除了数据转录到纸张上的带来差错,也提高了工作的效率。
